河南程功律师事务所

2.其他一些词的用法

（1）一些从港台抄袭过来的合同文本在表示所有格时喜欢用“之”字，如“甲方之权利”，“乙方之需要”，“法律之规定”，有点像清末民初时期半文半白的样子，与大陆现在的所有格表达法不怎么合，应用“的”字。当然，成语和习惯用法就另当别论，如赤子之心、缓兵之计、久而久之、等闲视之……，但是，这些词在合同中是绝对不能出现的。

（2）“也”字太白话，用“亦”，如“也可以……”写为“亦可……”。

（3）“没有”、“不”写作“未”。“不按时付款”似有故意拖欠之嫌，“未按时付款”或“逾期付款”则是表达事实，中性的。

（4）……

3.数词是用汉字还是用阿拉伯数字？

（1）国家标准《出版物上数字用法的规定GB/T 15835—1995》有详细规定，简单说，表示数值的用阿拉伯数字，表示中国特有的、中国古代纪年和有些固定用法的用汉字。如“大年三十”不能写为“大年30”，“孔子出生于鲁襄公廿一年”，不写成“孔子出生于鲁襄公21年”，“两万五千里长征”不能写成“25000里长征”，“不管三七二十一”不能写成“不管3×7=21”或“不管3721”。

（2）合同中重要数字要双写。比如数量、单价、金额、比例等，应先用汉子写一遍，接着加用括弧内写阿拉伯数字再写一遍。比如总价款8369000元，逾期付款违约金每日万分之5，应写着“总货款八百三十六万九千元(￥8,369,000.00)，逾期付款按逾期金额的每日万分之5（0.5‰）偿付违约金”。双写一是写两次当时会核对，可以避免写错；二是避免以后发生争议；三是句末用百分号（%），而中文句号是小圆圈（。），容易被说成是千分号（‰），如果用此法双写就避免了这麻烦。

（五）句子

1.句子要短。不要用复句。更不要用一口气读不完，仔细琢磨半天也难以理解的欧化句子。条文要短。最好是每行就是一句话。如果是一个很复杂的意思，就要拆成几句话来说。

2.意思表示要用主动语态直接、明白表达，不要用被动语态，不要委婉含蓄打哑谜。

3.例外情形的表达。

（1）在句子开头用“除……外”。例如《石油天然气管道保护法》第26条第2款“为合理利用土地，在保障管道安全的条件下，管道企业可以与有关单位、个人约定，同意有关单位、个人种植浅根农作物。但是，因管道巡护、检测、维修造成的农作物损失，除另有约定外，管道企业不予赔偿。”

（2）用“但书”，就是在规范后加一句“但是”什么情形不受这个约束。例如《建筑法》第7条“建筑工程开工前，建设单位应当按照国家有关规定向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证；但是，国务院建设行政主管部门确定的限额以下的小型工程除外。”

（3）用括弧表述例外情形。我们不主张用括号。一是，国家标准《标点符号用法GB/T15834-1995》4.9.2条规定，括号是用来标明“行文中注释性的文字”的，用括号表述例外不符合国家标准规定的括号用法。二是文件中括号多了也不够养眼。

（六）一些具体内容的写法

1.买卖合同要区别交货、送货、提货；

2.金额的写法除前述的双写外，我国的本币就是人民币，国内合同汉字金额前不必写“人民币”三个字，在阿拉伯数字前加人民币符号“￥”就表示了币种。￥和金额中间不要用冒号。如金额819,365元写着“金额八十一万九千三百六十五元（￥819,365.00）”。

3.付款方式：不要违反现金管理办法，除非小额的，均须通过银行转账支付，更具体的转账方式，支票、汇票、汇款、网银，就不必写，以便实际付款时灵活使用。

4.要写先开发票后付款。不应签订不含税不要发票的合同。

5.违约金的写法。

（1）逾期付款的违约金可以写按法定存款或贷款利率付息，最高法院规定是，欠工程款按贷款利率付息，欠货款按贷款利率加逾期罚息。也可以写按逾期部分的每日万分之几付利息，但不要写每日千分之几或百分之几。通常是年息用百分数，月息用千分数，日息用万分数表示。如果我们自己是付款方，对方没要求写逾期付款违约金，就不要主动写利息。

（2）预期交货或工程逾期交付的违约金应高于逾期付款的违约金。因为逾期交货或工程逾期竣工造成买受人或建设单位的营业损失大，而付款逾期造成对方的损失主要是利息损失。

（3）可以写违约赔偿损失。

6.国内合同不可能用外国法律，不需要写法律适用条款。